Abrechnungsstelle


Der Maschinenring übernimmt für Sie die Rechnungsstellung

Auf ca. 3.100 Abrechnungsbelegen haben 2015 die MR-Mitglieder untereinander Leistungen in Höhe von ca. 4 Mio. EUR abgerechnet. Diese Lastschriften werden alle in der Geschäftsstelle erstellt und den jeweiligen Bankkonten gutgeschrieben oder belastet. Die für die Buchführung notwendigen und rechtlich einwandfreien Belege werden den Mitgliedern zugestellt. Damit ist eine korrekte, zeitnahe und bargeldlose Abwicklung gewährleistet.

Wir bieten Ihnen verschiedene Möglichkeiten für Ihre Abrechnungen:

 

  1.  online per Mail an den Maschinenring
  2.  telefonisch an den Maschinenring
  3.  per Fax an den Maschinenring
  4.  klassisch per Post an den Maschinenring

Tipp: Einen entsprechenden Belegblock zum Aufschreiben und Gegenzeichnen der Arbeiten gibt es in der Geschäftsstelle

 

Wir rechnen Ihre überbetrieblichen Einsätze schnell, bequem und einfach ab!

So funktioniert´s:

  • Sie übermitteln Ihre Abrechnungsdaten wie oben genannt.
  • Wir erstellen Ihre Rechnungen und Gutschriften als saubere, jederzeit reproduzierbare Abrechnungsbelege. Diese erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen.
  • Wir wickeln den kompletten Zahlungsverkehr für Sie ab. Durch Last/Gutschriftverfahren erhalten Sie Ihr Geld sicher, rasch und vollständig auf Ihr Konto.
  • Bei Rechnungsempfängern wird das komplette Mahnwesen mit abgewickelt.
  • Am Jahresende erstellen wir auf Wunsch aus allen bei uns abgerechneten Leistungen die Dieselbescheinigung für Ihren Agrardieselantrag.
  • Wir archivieren Ihre Abrechnungen mindestens 10 Jahre und können dadurch verloren gegangene Belege wieder ausfertigen.

Der Maschinenring steht auch als neutraler Partner zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer bei Unstimmigkeiten zur Verfügung.

Was ist wichtig beim Abrechnen?

  • Angaben müssen vollständig sein

- Wer ist Arbeitgeber

- Wer ist Arbeitnehmer

- Leistungsdatum

- Um welche Arbeit handelt es sich

 

  • Motorleistung beim Schlepper ist wichtig für die Dieselbescheinigung
  • Vermittlung von Bauhelfern ist nur im landwirtschaftlichen Bereich möglich (Formular zum Abrechnen der Stunden bei uns erhältlich)
  • Abrechnungen laufen grundsätzlich über das Betriebskonto
  • Damit die Abrechnung korrekt erstellt werden kann, ist es ganz wichtig, dass wir ihre aktuelle Steuernummer haben und dass Sie uns jeden Wechsel in der Umsatzbesteuerung ihres Betriebes, bzw. der Bankverbindungen, usw.... sofort mitteilen.

Für die Abrechnung der überbetrieblichen Maschineneinsätze stellen wir unseren Mitgliedern aktuelle Verrechnungssätze als Empfehlung zur Verfügung.

Schneller, bequemer und einfacher geht es nicht.